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Caisse connectée : un atout pour mon comptable… et pour mon commerce

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28 septembre 2017

Si la caisse connectée facilite le travail du commerçant de proximité, elle présente également de nombreux atouts pour les experts-comptables. Voici quelques avantages de la caisse connectée pour les comptables.

 

La confiance règne entre experts-comptables et chefs d’entreprises, à en croire l’Ordre des experts-comptables. Selon un récent sondage mené par l’association, 90 % des dirigeants de TPE et PME estiment qu’ils ont une relation de confiance avec leur professionnel de la comptabilité. Toutefois, les entreprises – et particulièrement les TPE – en attendent désormais plus de leur expert-comptable. 58 % espèrent obtenir davantage de conseils pour optimiser la gestion de leur trésorerie, leur patrimoine ou encore leurs crédits. Bonne nouvelle : de nouveaux logiciels apparaissent pour faciliter le travail de l’expert-comptable et lui faire gagner du temps qu’il peut consacrer à cette mission plus valorisante et plus stimulante de conseil.

Des échanges en un clic

Finis les tableaux Excel illisibles, les papiers épars et autres documents comptables dont la multiplication est source d’erreurs. Les commerçants de proximité dotés d’un logiciel de caisse transmettent en quelques clics l’ensemble des informations nécessaires à leur expert-comptable. Tickets de caisse, factures des fournisseurs, inventaires… Toutes les données sont transmises dans leur intégralité à l’expert-comptable. Pour le commerçant, cela signifie passer moins de temps à récupérer les informations, à mettre à jour des tableaux divers et à rassembler des papiers éparpillés. Côté expert-comptable, le logiciel de caisse connectée évite de nombreuses ressaisies et opérations fastidieuses.

Des données sécurisées

Au-delà de faciliter les échanges d’information, la caisse connectée est aussi l’assurance de données plus sûres. En effet, les risques de pertes de données disparaissent de même que la peur d’informations erronées car saisies à la main plusieurs fois.

Un contrôle fiscal ? Même pas peur !

De même, lors d’un contrôle fiscal, l’expert-comptable et le commerçant n’ont qu’à communiquer les écritures comptables enregistrées dans le logiciel de caisse. Plus besoin de courir après les factures ou de rassembler, tant bien que mal, les inventaires qui peuvent être demandés par l’administration fiscale.

Par ailleurs, le logiciel de caisse des commerçants devra bientôt répondre à la norme NF525 pour sécuriser davantage les opérations et rendre impossible certaines modifications. Objectif ? Éviter toute fraude à la TVA. Se doter dès aujourd’hui d’un logiciel certifié représente donc un gain de sérénité certain dans la gestion de la comptabilité des commerçants de proximité qui peuvent, à tout moment, justifier de leurs recettes.

Des analyses plus fines

Et ce n’est pas tout. Chiffre d’affaires en temps réel, répartition des encaissements par moyens de paiement, montant des créances au jour le jour… À l’aide du logiciel de caisse nouvelle génération de son client, l’expert-comptable dispose de données plus élaborées qui facilitent et accélèrent la réalisation du bilan.

Du temps pour conseiller les commerçants

Sécurité, rapidité, intégrité des données… Grâce à tous les atouts des caisses connectées, les experts-comptables gagnent un temps considérable dans leur travail quotidien. Ainsi, ils peuvent se consacrer à une mission bien plus passionnante : l’accompagnement et le conseil.

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